Зачем нужен акт отбора образцов
Акт отбора проб связывает продукцию и протокол. Он доказывает, что образцы взяты из конкретной партии по установленной процедуре, а не подобраны заранее. Без акта результаты испытаний нельзя достоверно отнести к продукции, и орган по сертификации такой протокол не примет. Отбор образцов относится к процессным требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019.
Кто и как отбирает образцы
Образцы отбирает уполномоченное лицо: эксперт органа по сертификации, представитель испытательной лаборатории или комиссия. Порядок зависит от продукции и схемы подтверждения соответствия.
- Образцы берут случайным образом, чтобы партия была представлена честно.
- Количество образцов определяет методика или стандарт на продукцию.
- Каждый образец маркируют и идентифицируют, чтобы исключить подмену.
- Часть образцов оставляют как контрольную при необходимости.
Что записывают в акт отбора проб
| Реквизит | Что фиксирует |
|---|---|
| Продукция | Наименование, марка, номер партии, объём |
| Место и дата | Где и когда отобраны образцы |
| Количество | Сколько образцов отобрано |
| Кто отбирал | Уполномоченное лицо и стороны |
| Идентификация | Маркировка образцов и упаковки |
Как акт связан с протоколом испытаний
Акт отбора это вход, протокол испытаний это выход. В протоколе указывают ссылку на отбор образцов, чтобы прослеживалась цепочка от партии до результата. Если идентификация образца в акте и протоколе расходится, документ вызывает вопросы. Полный состав протокола мы разбирали в материале про форму и образец протокола, а порядок получения в статье про протокол испытаний продукции.
Обязателен ли акт отбора образцов?
Для подтверждения соответствия да. Акт доказывает происхождение образцов и связывает их с партией. Без него протокол не примут как достоверный.
Кто отбирает образцы для сертификации?
Уполномоченное лицо: эксперт органа по сертификации или представитель аккредитованной лаборатории. Порядок зависит от продукции и схемы.
Сколько образцов нужно для испытаний?
Количество определяет методика или стандарт на продукцию. Оно должно быть достаточным для всех показателей и, при необходимости, для контрольной пробы.
Что будет, если отобрать образцы без акта?
Результаты нельзя достоверно отнести к продукции, и орган по сертификации протокол не примет. Отбор придётся повторить с оформлением акта.
Как акт отбора отражается в протоколе?
В протоколе указывают ссылку на отбор образцов и их идентификацию. Данные акта и протокола должны совпадать, иначе прослеживаемость нарушается.
Готовите продукцию к испытаниям и хотите, чтобы отбор образцов не подвёл на приёмке? Инженеры бюро «Реестр Гарант» помогают выстроить порядок отбора и испытаний, подобрать аккредитованную лабораторию и оформить документы без замечаний. Опишите продукцию, и мы подскажем, что учесть.