Зачем нужна спецификация
Спецификация отвечает на вопрос, из чего состоит изделие: какие сборочные единицы, детали, стандартные и покупные изделия и материалы в него входят и в каком количестве. Без неё сборочный чертёж показывает, как детали соединены, но не даёт полного перечня того, что нужно закупить и изготовить. Для комплектования и учёта используют именно спецификацию, а по ГОСТ Р 2.102-2023 она является основным документом изделия со составными частями. Что вообще входит в комплект КД и какое место в нём занимает спецификация, разобрано в статье про состав комплекта конструкторской документации.
Из каких разделов состоит спецификация
Форму спецификации и её разделы задаёт ГОСТ Р 2.106-2019 (стандарт называется «Текстовые документы», а не «Спецификация»: это один из текстовых документов, которые он регулирует). Разделы располагают в строго определённом порядке:
- Документация: конструкторские документы основного комплекта на само изделие.
- Комплексы: входящие в изделие комплексы.
- Сборочные единицы: входящие сборочные единицы.
- Детали: оригинальные детали изделия.
- Стандартные изделия: изделия по государственным и отраслевым стандартам.
- Прочие изделия: покупные изделия не по стандартам (со стандартными изделиями их допускается объединять под общим названием «Прочие изделия»).
- Материалы: материалы, непосредственно входящие в изделие.
- Комплекты: ведомости и комплекты, поставляемые с изделием.
Наличие того или иного раздела определяется составом изделия: если стандартных изделий в нём нет, раздел просто не приводят, а не оставляют пустым.
Что записывают в графах
Каждую позицию спецификации записывают в отведённые графы: формат документа, зона, позиция, обозначение, наименование, количество и примечание. Позиции внутри раздела располагают по возрастанию обозначений или по алфавиту наименований, а не в произвольном порядке. Именно из-за строгих правил заполнения спецификацию проверяет нормоконтроль наравне с чертежами.
Спецификация и сборочный чертёж: разные документы
Спецификацию часто путают со сборочным чертежом, хотя это разные документы одного комплекта. Сборочный чертёж показывает изделие графически: как детали расположены и соединены. А спецификация перечисляет состав текстом и служит основным документом изделия. Для сборочной единицы нужны оба: чертёж отвечает на вопрос «как собрано», а спецификация на вопрос «из чего». Заказать разработку такого документа можно как отдельную услугу разработки спецификации по ГОСТ 2.106.
Частые ошибки
- Составлять спецификацию на отдельную деталь, тогда как её основной документ это собственный чертёж, а не спецификация.
- Нарушать порядок разделов или приводить пустые разделы, которых нет в составе изделия.
- Записывать позиции внутри раздела в произвольном порядке вместо возрастания обозначений.
- Считать сборочный чертёж заменой спецификации: это разные документы с разными задачами.
Пример из практики
В комплекте на сборочную единицу спецификацию заполнили, но стандартные крепёжные изделия записали вперемешку с оригинальными деталями в одном разделе. При комплектовании снабжение не смогло быстро отделить покупные изделия от изготавливаемых, и заказ материалов затянулся. После правки крепёж перенесли в раздел «Стандартные изделия», и комплектование пошло по разделам без путаницы.
Частые вопросы
Нужна ли спецификация на отдельную деталь?
Нет, основной документ детали это её собственный чертёж; спецификацию составляют на изделия из нескольких составных частей: сборочные единицы, комплексы и комплекты.
Каким стандартом задаётся форма спецификации?
ГОСТ Р 2.106-2019 «ЕСКД. Текстовые документы»; сам стандарт называется «Текстовые документы», а спецификация относится к регулируемым им документам.
В каком порядке идут разделы спецификации?
Документация, Комплексы, Сборочные единицы, Детали, Стандартные изделия, Прочие изделия, Материалы, Комплекты; наличие раздела зависит от состава изделия.
Чем спецификация отличается от сборочного чертежа?
Сборочный чертёж показывает изделие графически, а спецификация текстом перечисляет его состав и является основным документом изделия; для сборочной единицы нужны оба.
Что запомнить
Итоговое: спецификация это основной документ изделия со составными частями, определяющий его состав по ГОСТ Р 2.106-2019. Её разделы идут в строгом порядке от документации к комплектам, наличие раздела зависит от состава изделия, а сборочный чертёж её не заменяет: это два разных документа одного комплекта.