Что содержит техническое описание
Этот документ собирает основные сведения об изделии в одном месте: для чего оно предназначено, каковы его технические характеристики, из чего состоит и как работает. Это описательный документ, а не чертёж: по нему нельзя изготовить изделие, зато можно понять, что оно собой представляет. Именно из-за этой краткости техническое описание часто просят при сертификации, оценке соответствия и подготовке заявки в реестр, где нужно кратко и точно охарактеризовать продукцию.
Техническое описание и общее описание по ГОСТ Р 2.601-2019
В действующем стандарте на эксплуатационные документы ГОСТ Р 2.601-2019 отдельного «технического описания» нет. Документ с таким содержанием там называется общее описание (ОО) и входит в состав эксплуатационных документов наравне с паспортом, формуляром и руководством по эксплуатации. Прежний ГОСТ 2.601-95 использовал название «техническое описание», и именно этот привычный термин остался в обиходе. Место общего описания среди других эксплуатационных документов разобрано в статье про эксплуатационную документацию по ГОСТ.
Чем отличается от руководства по эксплуатации
Техническое описание и руководство по эксплуатации решают разные задачи. Оно отвечает на вопрос, что это за изделие и как оно устроено, а руководство по эксплуатации — на вопрос, как им правильно пользоваться, обслуживать и хранить. По ГОСТ Р 2.601-2019 допускается объединять эксплуатационные документы, и содержание общего описания нередко входит прямо в руководство по эксплуатации, а не выпускается отдельным документом.
Когда нужно отдельное техническое описание
Отдельное техническое описание удобно, когда изделие нужно кратко охарактеризовать для внешней стороны: заказчика, органа по сертификации или при подаче в реестр промышленной продукции. Полное руководство по эксплуатации в этих случаях избыточно, а описательный документ с назначением и характеристиками как раз и требуется. Заказать разработку можно как отдельную услугу технического описания.
Техническое описание в ЕСКД и в госзакупках: не путать
Термин «техническое описание» используют в двух разных смыслах. В самой ЕСКД это документ об изделии (его современный аналог, общее описание). В государственных закупках техническим описанием часто называют описание объекта закупки по статье 33 закона №44-ФЗ: требования к характеристикам, функциональным, техническим и качественным показателям закупаемого товара. Это разные документы для разных задач, и заказчику важно уточнять, какое именно техническое описание требуется. Что проверить в закупке на разработку документации, разобрано в статье про тендер на разработку конструкторской документации.
Частые ошибки
- Ссылаться на техническое описание как на действующий отдельный документ ЕСКД без оговорки, что в ГОСТ Р 2.601-2019 это общее описание (ОО).
- Путать техническое описание с руководством по эксплуатации: первое про устройство изделия, второе про его использование.
- Пытаться изготовить изделие по техническому описанию, которое описывает продукцию, но не заменяет чертежи и спецификацию.
Пример из практики
Для подачи продукции в реестр от производителя запросили техническое описание, а он предоставил полное руководство по эксплуатации на сотню страниц. Проверяющей стороне нужны были только назначение, характеристики и состав изделия, и разбираться в объёмном руководстве оказалось неудобно. После этого производитель подготовил отдельное краткое техническое описание, которое и вошло в комплект для реестра.
Частые вопросы
Есть ли техническое описание в действующем ГОСТ?
Отдельного «технического описания» в ГОСТ Р 2.601-2019 нет; документу с таким содержанием соответствует общее описание (ОО), а термин «техническое описание» остался от прежнего ГОСТ 2.601-95.
Чем техническое описание отличается от руководства по эксплуатации?
Оно отвечает на вопрос, что это за изделие и как оно устроено, а руководство по эксплуатации — на то, как им пользоваться и обслуживать.
Зачем техническое описание нужно при сертификации и для реестра?
Чтобы кратко и точно охарактеризовать продукцию: назначение, технические характеристики и состав, без избыточного полного руководства по эксплуатации.
Можно ли изготовить изделие по техническому описанию?
Нет, это описательный документ; для изготовления нужны чертежи и спецификация, а техническое описание их не заменяет.
Что запомнить
Итоговое: техническое описание рассказывает, что представляет собой изделие — назначение, характеристики, состав и принцип работы. В действующем стандарте такому документу соответствует общее описание (ОО) по ГОСТ Р 2.601-2019, но привычный термин «техническое описание» по-прежнему используют, особенно при сертификации и подаче в реестр.