Почему нельзя просто исправить чертёж
Если один исполнитель исправит свою копию чертежа, у остальных на руках останется прежняя версия, и производство получит два разных документа на одно изделие. Чтобы этого не происходило, ГОСТ Р 2.503-2023 требует оформлять изменение отдельным документом, извещением, которое фиксирует, что именно меняется, и обязывает заменить затронутые листы во всех учтённых экземплярах. Порядок согласования и корректировки самой документации разобран в статье про согласование и корректировку конструкторской документации.
Виды извещений
ГОСТ Р 2.503-2023 предусматривает несколько видов извещений под разные задачи.
- ИИ (извещение об изменении): основной документ, которым вносят окончательное изменение в КД.
- ПИ (предварительное извещение): применяют, когда изменение нужно предварительно согласовать до выпуска окончательного ИИ.
- ДИ и ДПИ (дополнительное и дополнительное предварительное извещение): оформляют дополнения к уже выпущенным извещениям.
- ПР (предложение): им инициируют рассмотрение будущего изменения.
Ограничение на предварительные извещения
Предварительное извещение составляют на один документ и выполняют на установленных формах. На один документ в организации одновременно может действовать не более четырёх предварительных извещений: если изменений накопилось больше, их объединяют в новом предварительном извещении с одновременным аннулированием предыдущих. Это правило не даёт документу обрасти десятком параллельных незакрытых правок, в которых потом невозможно разобраться.
Кто вправе вносить изменения
Право менять подлинники документов принадлежит только организации, которая держит эти подлинники, то есть держателю подлинников. Предприятие, работающее по копии, не может самостоятельно изменить документ: оно вправе лишь инициировать изменение предложением, а вносит его держатель. Разбор роли держателя подлинников и его полномочий есть в статье про калькодержатель конструкторской документации.
Обязательность извещения
Указания, изложенные в извещении, обязательны и для всех подразделений организации, выпустившей его, и для организаций, применяющих изменённый документ. То есть изменение это не рекомендация, а требование: после выпуска извещения работать по старой версии затронутых листов уже нельзя. Как учитывают извещения и заменяют по ним экземпляры, разобрано в статье про регистрацию и учёт конструкторской документации.
Частые ошибки
- Исправлять копию чертежа на месте вместо выпуска извещения об изменении.
- Держать больше четырёх предварительных извещений на один документ, теряя контроль над накопившимися правками.
- Вносить изменения в подлинник силами предприятия, работающего по копии, без держателя подлинников.
- Ссылаться на старый ГОСТ 2.503-2013 вместо действующего ГОСТ Р 2.503-2023.
Пример из практики
Цех обнаружил, что диаметр отверстия в чертеже нужно увеличить, и мастер исправил размер прямо на рабочей копии, не уведомив разработчика. Через месяц разработчик выпустил извещение об изменении с другим значением того же размера, и на производстве оказались две несовпадающие версии. После разбора ввели правило: любую правку инициировать предложением, а вносить только извещением через держателя подлинников.
Частые вопросы
Каким документом вносят изменения в КД?
Извещением об изменении (ИИ) по ГОСТ Р 2.503-2023; до согласования может применяться предварительное извещение (ПИ).
Сколько предварительных извещений может действовать на один документ?
Не более четырёх одновременно; при большем числе их объединяют в новом предварительном извещении с аннулированием предыдущих.
Может ли предприятие изменить чертёж, работая по копии?
Нет, вносить изменения в подлинники вправе только держатель подлинников, а предприятие по копии может лишь инициировать изменение предложением.
Какой ГОСТ действует на внесение изменений в КД?
ГОСТ Р 2.503-2023 «ЕСКД. Правила внесения изменений», введённый приказом Росстандарта от 10.11.2023, заменивший ГОСТ 2.503-2013.
Что запомнить
Изменения в КД вносят по ГОСТ Р 2.503-2023 извещением об изменении, а не правкой копии на месте. Право менять подлинники принадлежит только их держателю, указания извещения обязательны для всех, кто применяет документ, а число одновременных предварительных извещений на один документ ограничено четырьмя.