Запрос «реестр программ для ЭВМ» может означать разные государственные информационные ресурсы. Для проверки свидетельства и сведений о правообладателе используют реестры Роспатента, а для подтверждения включения продукта в российский реестр ПО — ресурс Минцифры. Эти процедуры имеют разные основания и правовые последствия.
Какие реестры программ и баз данных существуют
Программа для ЭВМ и база данных относятся к объектам интеллектуальной собственности, но учитываются Роспатентом раздельно. Поэтому универсальный поиск сразу по всем объектам может не дать ожидаемого результата: сначала нужно определить, зарегистрирована программа, база данных или оба объекта.
| Информационный ресурс | Что содержит | Для чего используется |
|---|---|---|
| Реестр программ для ЭВМ Российской Федерации | Сведения о государственной регистрации программ, правообладателях, авторах и зарегистрированных изменениях | Проверка регистрационной записи и свидетельства |
| Реестр баз данных Российской Федерации | Сведения о зарегистрированных базах данных | Поиск базы данных и проверка ее правообладателя |
| Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных | Сведения о программных продуктах, включенных в реестр российского ПО | Подтверждение включения продукта по правилам, применяемым Минцифры |
Реестры программ для электронных вычислительных машин и баз данных ведет Роспатент. Поисковые инструменты и публикации предоставляет подведомственный ему ФИПС. Поэтому формулировки «ФИПС реестр программ для ЭВМ» и «реестр программ для ЭВМ ФИПС» обычно обозначают поиск по сведениям Роспатента через сервисы ФИПС.
Единый реестр российского ПО — другой ресурс. Включение продукта в него не заменяет государственную регистрацию программы или базы данных и само по себе не подтверждает авторство. Проверять наличие продукта следует на официальном сайте реестра российского ПО.
Как выполнить поиск программы для ЭВМ
Официальный поиск программ для ЭВМ и баз данных следует начинать на сайтах Роспатента и ФИПС. Интерфейсы и адреса отдельных поисковых сервисов могут меняться, поэтому переходить в открытые реестры безопаснее с официальных разделов этих сайтов.
- Определите вид объекта. Программный комплекс может включать собственно программу, одну или несколько баз данных, графические элементы и иные результаты интеллектуальной деятельности.
- Введите регистрационный номер. Это наиболее точный способ проверки. Не следует путать его с номером заявки, внутренним номером договора или учетным номером продукта в реестре российского ПО.
- Если номер неизвестен, ищите по названию. Проверьте полное и сокращенное наименование, варианты написания на русском и латинице, прежние названия и версии продукта.
- Уточните правообладателя. Поиск по наименованию организации или имени физического лица помогает найти запись, если название программы изменилось или указано иначе.
- Проверьте реестр баз данных отдельно. Отсутствие результата среди программ не означает, что связанная с продуктом база данных не зарегистрирована.
Название продукта не всегда уникально, поэтому совпадение только по словам недостаточно. Результат нужно сопоставить как минимум по регистрационному номеру, виду объекта, правообладателю и дате регистрации.
Как проверить свидетельство о регистрации по номеру
Чтобы свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ проверить по номеру, найдите соответствующую запись в официальном реестре и сопоставьте:
- вид объекта — программа для ЭВМ или база данных;
- регистрационный номер;
- название объекта;
- дату государственной регистрации;
- сведения об авторе, если они опубликованы;
- наименование или имя правообладателя;
- опубликованные изменения и сведения о распоряжении исключительным правом.
Скан свидетельства не следует рассматривать отдельно от актуальной записи. После выдачи документа могли измениться наименование или адрес правообладателя, а исключительное право могло перейти другому лицу. Для сделки, судебного спора или проверки актива необходимо изучать не только исходную публикацию, но и последующие зарегистрированные сведения.
Если запись не находится, возможны технические причины: использован номер заявки вместо регистрационного номера, выбран неверный вид объекта, допущена ошибка в цифрах или поиск выполняется не в том реестре. Само отсутствие результата в выдаче поисковой системы не доказывает отсутствие регистрации.
Цифры, по которым две процедуры не спутать
Различие между реестрами Роспатента и реестром Минцифры проще всего запомнить по числам: у каждой процедуры своя норма, своя пошлина и свои сроки. Совпадений между ними нет ни одного.
Регистрация в Роспатенте: статья 1262 ГК РФ
Регистрация программы для ЭВМ или базы данных — право, а не обязанность: по п. 1 ст. 1262 ГК РФ правообладатель может зарегистрировать их по своему желанию в течение срока действия исключительного права. Исключение одно — программы и базы данных, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, регистрации не подлежат. Одна заявка — один объект (п. 2), поэтому программу и базу данных из одного продукта регистрируют раздельно и получают два разных номера.
| Действие | Госпошлина |
|---|---|
| Рассмотрение заявки на регистрацию программы для ЭВМ, базы данных или топологии ИМС и решение по ней | 5 000 ₽ |
| Рассмотрение заявления о внесении изменений в Реестр | 3 000 ₽ за каждый объект |
| Регистрация отчуждения исключительного права по договору или залога такого права | 5 000 ₽ и дополнительно 3 000 ₽ за каждый объект свыше одного |
| Регистрация перехода исключительного права без договора | 5 000 ₽ и дополнительно 3 000 ₽ за каждый объект свыше одного |
Размеры — статья 333.30 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 23.11.2024 № 389-ФЗ, действующей с 1 января 2025 года. Порядок регистрации утверждён приказом Минэкономразвития России от 05.04.2016 № 211 (действующая редакция — от 01.04.2025). По этому Порядку у заявителя есть два месяца на уплату пошлины со дня направления уведомления о её начислении и три месяца на дополнительные или исправленные материалы со дня направления запроса. Оснований для отказа в приёме заявки ровно четыре, и все они формальные: нет заявления на русском языке, заявление не поддаётся прочтению, бумажный носитель нечитаем по техническим причинам, электронная заявка подана с нарушением Правил составления.
В реестровую запись по программе для ЭВМ вносят двенадцать сведений — от регистрационного номера и даты регистрации до года создания программы, адреса для переписки и номера официального бюллетеня Роспатента с датой публикации. Именно по этим полям и стоит сверять свидетельство: совпадения одного названия мало, потому что названия не уникальны.
Реестр российского ПО: постановление Правительства № 1236
Здесь другое основание — Правила формирования и ведения единого реестра российских программ, утверждённые постановлением Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236 (действующая редакция — от 09.12.2025). Госпошлины за включение в реестр нет, зато есть сроки и содержательные пороги.
| Этап | Срок | Пункт Правил |
|---|---|---|
| Проверка заявления и приложенных документов уполномоченным органом | 5 рабочих дней со дня поступления | п. 16 |
| Рассмотрение заявления экспертным советом | 15 рабочих дней со дня регистрации заявления | п. 21 |
| Ответ на запрос экспертного совета | 20 рабочих дней со дня направления запроса | п. 22 |
| Решение о включении сведений в реестр | не позднее 10 рабочих дней со дня утверждения экспертного заключения | п. 25 |
| Уведомление об изменении сведений о ПО | 5 рабочих дней со дня вступления изменений в силу | п. 30 |
| Решение по заявлению о внесении изменений | 15 рабочих дней | п. 30.3 |
Пороги, которые проверяет экспертный совет, тоже выражены в процентах. Правообладатель-российская коммерческая организация считается организацией без преобладающего иностранного участия, если Россия, регион, муниципалитет, российские НКО без преобладающего иностранного участия или граждане прямо либо косвенно распоряжаются более чем 50 процентами голосов в её уставном капитале. Выплаты в пользу иностранных лиц по лицензионным договорам и договорам на разработку, модификацию и адаптацию должны составлять менее 30 процентов выручки правообладателя за истекший календарный год. Сам экспертный совет формируется так, что представителей органов власти в нём не более 20 процентов, а не менее 70 процентов состава набирают по предложениям ассоциаций российских разработчиков.
Проверяйте значения на дату обращения. Пошлины Роспатента изменились с 1 января 2025 года, Порядок регистрации — с апреля 2025 года, Правила ведения реестра российского ПО — в декабре 2025 года. Перед подачей документов сверяйтесь с действующими редакциями на портале официального опубликования правовых актов, а не с сохранённой инструкцией.
Что подтверждает регистрация в Роспатенте
Исключительное право на программу для ЭВМ возникает не из свидетельства: государственная регистрация для таких объектов добровольна, а авторское право появляется в силу создания произведения. Регистрация фиксирует заявленные сведения об объекте, авторе и правообладателе на соответствующую дату и упрощает идентификацию программного актива.
Наличие записи в реестре не означает, что Роспатент:
- проверил работоспособность, качество или информационную безопасность продукта;
- подтвердил отсутствие заимствований во всем исходном коде;
- признал продукт российским программным обеспечением;
- сертифицировал соответствие отраслевым требованиям;
- квалифицировал систему как искусственный интеллект;
- предоставил патентную охрану алгоритму или техническому решению.
Правовые системы не становятся системами искусственного интеллекта только потому, что включают базу данных. Такая квалификация зависит от архитектуры, функций и применяемых технологий, а регистрационная запись базы данных этого не устанавливает.
Название и логотип программного продукта при необходимости защищают отдельно. Подробнее — в материале о товарных знаках и их видах. Если разработка содержит потенциально патентоспособное техническое решение, полезно учитывать различия между авторско-правовой регистрацией и патентом и правами патентообладателя.
Проверка программы перед сделкой или инвестированием
Одна запись в реестре регистрации программ для ЭВМ не заменяет юридическую проверку всей цепочки прав. В рамках due diligence обычно анализируют:
- трудовые договоры, служебные задания и документы о создании служебных произведений;
- договоры с разработчиками, подрядчиками и прежними правообладателями;
- акты передачи результатов и исключительных прав;
- соответствие зарегистрированной версии фактически используемому продукту;
- наличие сторонних и открытых компонентов, условия их лицензий;
- регистрацию перехода или залога исключительного права, когда она требуется;
- права на название, интерфейс, документацию, базы данных и доменные имена;
- совпадение сведений Роспатента, реестра российского ПО и корпоративных документов.
Для регистрации и внесения изменений могут взиматься установленные платежи. Их размер, порядок уплаты, реквизиты и применимые льготы меняются. Не используйте суммы из неофициальных таблиц: уточняйте актуальные условия на rospatent.gov.ru, а вопросы налогового учета и официальные реквизиты — на nalog.gov.ru. Сроки рассмотрения также следует проверять по действующим регламентам Роспатента на дату подачи документов.
Частые вопросы
Есть ли единый реестр программ для ЭВМ и баз данных?
В контексте российского ПО так называют единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, связанный с процедурой Минцифры. Государственная регистрация интеллектуальных прав ведется иначе: Роспатент учитывает программы для ЭВМ и базы данных в отдельных реестрах.
Можно ли проверить свидетельство о регистрации программы для ЭВМ онлайн?
Да. Проверка выполняется по регистрационному номеру в официальных открытых сведениях Роспатента и ФИПС. Необходимо сопоставить не только номер, но и вид объекта, название, правообладателя и опубликованные изменения.
Почему программа есть в реестре Роспатента, но отсутствует в реестре российского ПО?
Это независимые процедуры с разными целями и требованиями. Государственная регистрация программы не приводит к ее автоматическому включению в реестр российского ПО.
Доказывает ли свидетельство право собственности на весь программный продукт?
Не всегда. Продукт может включать код нескольких разработчиков, базы данных, библиотеки, дизайн, документацию и сторонние компоненты. Свидетельство относится к зарегистрированному объекту и не заменяет проверку договоров и цепочки перехода исключительных прав.
Можно ли найти программу только по названию?
Можно, но результат требует дополнительной проверки. Названия могут совпадать, меняться или быть указаны в реестре в другой редакции. Наиболее надежный идентификатор — регистрационный номер в сочетании со сведениями о правообладателе.