Кто задаёт требования к оформлению
Оформление зависит от того, к какой системе относится документ. Конструкторская документация подчиняется ЕСКД, технологическая ЕСТД, программная ЕСПД, а проектная для строительства СПДС. Внутри каждой системы правила оформления разнесены по отдельным стандартам: один задаёт форматы, другой шрифты, третий основные надписи. Общий обзор видов технической документации есть в статье про техническую документацию, а как устроена система стандартов на неё, разбирали в статье про ГОСТ на конструкторскую документацию.
Основные правила оформления по ЕСКД
Для конструкторской документации набор требований самый разработанный. Он охватывает всё: от размера листа до начертания букв.
- Размер листа: форматы от А4 до А0 устанавливает ГОСТ 2.301-68.
- Масштабы: задаёт ГОСТ 2.302-68, ряды уменьшения и увеличения.
- Шрифты: регулирует ГОСТ 2.304-81, высота и начертание надписей.
- Основные надписи: форму штампа документа определяет ГОСТ 2.104.
- Текстовые документы: общие требования содержит ГОСТ Р 2.105-2019.
Форматы листов
Размеры листов задаёт ГОСТ 2.301-68. За основу взят формат А0 площадью один квадратный метр (841×1189 мм), а остальные получают делением пополам: А1, А2, А3 и самый ходовой А4 (210×297 мм). При необходимости применяют формат А5, а для крупных чертежей предусмотрены дополнительные форматы. Подробный разбор есть в статье про форматы конструкторской документации.
Шрифты и надписи
Начертание и размеры надписей регулирует ГОСТ 2.304-81. Размер шрифта это высота прописных букв из установленного ряда: 2,5; 3,5; 5; 7; 10 мм и далее. Стандарт различает два типа шрифта, А и Б, с наклоном около 75 градусов или без него. В машиностроении чаще применяют тип Б с наклоном. Как выбрать размер и тип, разобрано в статье про шрифт конструкторской документации.
Текстовые документы и обозначение
Не вся документация это чертежи: пояснительные записки, спецификации, ведомости и технические условия на продукцию оформляют как текстовые документы. Общие требования к ним задаёт ГОСТ Р 2.105-2019, а форму спецификации и ведомостей ГОСТ Р 2.106-2019. У каждого документа есть обозначение по единой системе, по которому его находят в комплекте и в архиве. Из-за этого произвольно нумеровать документы нельзя: код присваивают по установленным правилам.
Оформление технологической и проектной документации
За пределами конструкторской документации действуют свои правила. Технологические документы (маршрутные и операционные карты) оформляют по формам ЕСТД, а проектную документацию на здания по СПДС, где базовый стандарт это ГОСТ Р 21.101 в редакции 2026 года. Эксплуатационные документы (паспорт, руководство по эксплуатации) оформляют по ГОСТ Р 2.601-2019. Формы, штампы и состав разделов там отличаются от конструкторских, и переносить требования ЕСКД на строительную документацию напрямую неверно.
Частые ошибки
- Ссылаться на устаревший ГОСТ 2.105-95 для текстовых документов: действует ГОСТ Р 2.105-2019.
- Оформлять документацию на здание по ЕСКД вместо СПДС и наоборот.
- Присваивать документам произвольные обозначения вместо кодов по единой системе.
Пример из практики
Небольшое предприятие оформляло чертежи в свободной форме, без основных надписей по ГОСТ 2.104 и с произвольными обозначениями. При подаче документации на проверку её вернули: комплект нельзя было однозначно идентифицировать, а часть листов не соответствовала требованиям к оформлению. После этого предприятие привело документы к единым правилам ЕСКД, и повторная проверка прошла без замечаний.
Частые вопросы
По каким стандартам оформляют техническую документацию?
Конструкторскую по ЕСКД (форматы, шрифты, основные надписи, текстовые документы), технологическую по ЕСТД, проектную для строительства по СПДС. Единого стандарта на всю техническую документацию нет.
Какой ГОСТ задаёт форматы и шрифты?
Форматы листов устанавливает ГОСТ 2.301-68, а начертание и размеры шрифтов ГОСТ 2.304-81. Оба относятся к системе ЕСКД.
По какому ГОСТу оформляют текстовые документы?
Общие требования к текстовым документам задаёт ГОСТ Р 2.105-2019, он заменил устаревший ГОСТ 2.105-95. Форму спецификации и ведомостей определяет ГОСТ Р 2.106-2019.
Можно ли оформлять документацию на здание по ЕСКД?
Нет. Для объектов строительства действует система СПДС со своими формами и правилами, а ЕСКД применяют к промышленным изделиям.
Что запомнить
Требования к оформлению технической документации задаёт та система стандартов, к которой относится документ. Конструкторскую оформляют по ЕСКД (форматы по ГОСТ 2.301-68, шрифты по ГОСТ 2.304-81, текстовые документы по ГОСТ Р 2.105-2019), технологическую по ЕСТД, строительную по СПДС. Общая логика единая: установленная форма, обозначение по единой системе и правила выполнения для каждого документа.