Определение технической документации простыми словами
Любое изделие или сооружение сопровождает набор документов: по ним его проектируют, изготавливают, проверяют и эксплуатируют. Этот набор и называют технической документацией. Она отвечает на три вопроса: что производят, как это сделать и как готовым результатом пользоваться. Без неё нельзя ни запустить продукцию в производство, ни подтвердить её соответствие требованиям, ни включить изделие в реестр отечественных производителей.
Термин собирательный: техническая документация на завод, на дом и на программу это разные комплекты, оформленные по разным системам стандартов. Что именно понимать под ней, зависит от объекта. Дальше разберём, какие системы в неё входят и чем они различаются.
Из чего состоит техническая документация: основные системы
Проще всего представить техническую документацию как несколько параллельных систем стандартов. Каждая закреплена за своим типом объекта и имеет собственную нумерацию ГОСТ.
| Система | Стандарты | На какой объект | Примеры документов |
|---|---|---|---|
| Конструкторская (ЕСКД) | ГОСТ 2.х | изделия: машины, приборы, узлы, детали | чертёж, спецификация, электронная модель |
| Технологическая (ЕСТД) | ГОСТ 3.х | технологические процессы изготовления | маршрутная карта, операционная карта |
| Программная (ЕСПД) | ГОСТ 19.х | программы и программное обеспечение | текст программы, описание, руководство оператора |
| Проектная (СПДС) | ГОСТ Р 21.х | объекты капитального строительства | разделы проектной документации |
| Эксплуатационная | ГОСТ Р 2.601-2019 | использование готового изделия | паспорт, формуляр, руководство по эксплуатации |
| Нормативно-техническая | ГОСТ, ТУ, СТО, СП | нормы и требования к продукции | стандарты, технические условия |
Разграничение идёт по объекту: изделие изготавливают по ЕСКД, техпроцесс описывают по ЕСТД, программу оформляют по ЕСПД, а здание возводят по СПДС. Проектную документацию на здания и сооружения готовят при проектировании объектов капитального строительства, и с конструкторской её путать нельзя. На сложную продукцию, например программно-аппаратный комплекс, разрабатывают сразу несколько видов: конструкторскую документацию на оборудование и программную на его софт.
Виды технической документации: конструкторская, технологическая, проектная
Три системы вызывают больше всего путаницы, потому что все относятся к производству, но описывают разные вещи.
- Конструкторская документация (КД): определяет устройство изделия: из чего оно состоит и каким должно быть. Полный разбор состава есть в статье про виды конструкторской документации.
- Технологическая документация: описывает, как изделие изготовить: последовательность операций, оборудование, режимы обработки. Чем она отличается от конструкторской, разобрано в статье про технологическую и конструкторскую документацию.
- Проектная документация: относится не к изделиям, а к зданиям и сооружениям, и разрабатывается по системе СПДС. Смешивать её с конструкторской документацией на изделия неверно.
Нормативно-техническая документация и технические условия
Отдельно от документов на конкретное изделие стоит нормативно-техническая документация (НТД). Это не описание одной продукции, а нормы и требования, по которым её проектируют, изготавливают и проверяют: национальные стандарты (ГОСТ, ГОСТ Р), технические условия (ТУ) на конкретную продукцию, стандарты организаций (СТО), своды правил. Технические условия занимают промежуточное положение: их разрабатывает изготовитель под свою продукцию, когда подходящего ГОСТа нет или его требования нужно дополнить.
Зачем нужна техническая документация
У технической документации несколько задач, и на каждой стадии жизни продукции работает свой комплект.
- Производство: по конструкторской и технологической документации изделие запускают в изготовление.
- Эксплуатация: паспорт и руководство по эксплуатации объясняют, как готовым изделием пользоваться и обслуживать его.
- Оценка соответствия: без комплекта документов не пройти сертификацию или декларирование продукции.
- Реестр Минпромторга: для подтверждения российского происхождения по постановлению №719 нужен полный набор технической документации на изделие.
Кто разрабатывает техническую документацию
Техническую документацию готовит разработчик изделия: конструкторское бюро, технологи предприятия или сторонняя проектная организация. На производстве её ведут и актуализируют по мере изменений конструкции и технологии. Если своего конструкторского отдела нет, разработку и оформление документации по ГОСТ передают профильному бюро, а предприятие получает готовый комплект под производство и сертификацию.
Какая техническая документация нужна для сертификации и реестра
Когда предприятие обращается за сертификатом или готовит заявку в реестр, первый вопрос: какие документы собрать. Обычно запрашивают несколько видов сразу: конструкторскую документацию или чертежи, технические условия на продукцию, эксплуатационные документы (паспорт, техническое описание, руководство по эксплуатации). Подробнее о них рассказано в статье про эксплуатационную документацию. Точный перечень зависит от продукции и процедуры оценки, и его определяют до начала работ. Разработку документации можно заказать как отдельную услугу: разработку конструкторской документации.
Частые ошибки
- Считать техническую документацию одним документом или одним ГОСТом: на деле это несколько самостоятельных систем стандартов.
- Смешивать конструкторскую и проектную документацию: первая относится к изделиям, вторая к объектам строительства и оформляется по СПДС.
- Оформлять программу по конструкторским стандартам ЕСКД вместо программной документации по ЕСПД.
Пример из практики
Производитель подъёмного оборудования обратился за оценкой соответствия и не знал, какую техническую документацию подготовить. Для расчёта и проверки понадобились сразу несколько документов: техническое описание изделия, паспорт и технические характеристики. Пока их собирали и дооформляли, процедуру пришлось отложить. После этого предприятие завело единый комплект технической документации на продукцию и стало обновлять его вместе с изменениями конструкции.
Частые вопросы
Что такое техническая документация простыми словами?
Это все документы на изделие, технологический процесс, программу или объект: чертежи, технологические карты, паспорта, руководства, технические условия. Термин собирательный и охватывает несколько систем стандартов.
Какие виды технической документации бывают?
Конструкторская (по ЕСКД), технологическая (по ЕСТД), программная (по ЕСПД), проектная (по СПДС), эксплуатационная, а также нормативно-техническая: ГОСТы, ТУ и стандарты организаций.
Какая техническая документация нужна для сертификации?
Обычно конструкторская документация или чертежи, технические условия на продукцию и эксплуатационные документы (паспорт, техническое описание). Точный перечень зависит от продукции и процедуры оценки соответствия.
Чем техническая документация отличается от нормативно-технической?
Она описывает конкретное изделие или процесс, а нормативно-техническая документация задаёт общие нормы и требования (ГОСТы, ТУ, стандарты организаций), по которым это изделие делают.
Что запомнить
Техническая документация это не отдельный бланк, а весь комплект документов на изделие, процесс или объект. Делится она на конструкторскую, технологическую, программную, проектную и эксплуатационную, а рядом стоит нормативно-техническая база из ГОСТов и технических условий. Какой именно комплект нужен, определяют по типу продукции и задаче: производство, эксплуатация или подтверждение соответствия для реестра.