Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор — всё, что нужно знать в 2026 году

Согласно Федеральному закону №152-ФЗ, все организации, предприниматели и самозанятые, которые собирают и используют персональные данные, обязаны уведомить Роскомнадзор об их обработке. Это — ключевой этап правомерной работы с ПДн и гарантия отсутствия штрафов в будущем.

Компания «Реестр Гарант» оказывает профессиональную юридическую помощь в подготовке и подаче уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор. Ниже — подробное руководство по подаче уведомления в 2025 году.

Что такое уведомление об обработке персональных данных

Уведомление — это официальный документ, в котором оператор (организация, ИП, самозанятый) сообщает Роскомнадзору:

• кто обрабатывает персональные данные,

• для чего и каким способом,

• какие категории данных и субъектов затрагиваются,

• как обеспечивается безопасность этих данных.

📌 Подать уведомление необходимо до начала обработки персональных данных.

Кто обязан подавать уведомление в Роскомнадзор

Уведомление обязаны подать:

• юридические лица (ООО, АО, ТСЖ, СНТ, НКО)

• индивидуальные предприниматели

• самозанятые

• физлица, оказывающие платные услуги с ПДн

• владельцы сайтов, интернет-магазинов, телеграм-каналов с формами заявок

Исключения: кому уведомление можно не подавать

Не требуется подача уведомления, если данные обрабатываются:

• исключительно в личных или домашних целях

• в рамках трудовых отношений (если нет распространения и передачи)

• по закону без согласия (например, в интересах правосудия)

Но даже в этих случаях нужно обеспечить защиту данных и иметь внутренние документы.

Как подать уведомление об обработке персональных данных

Варианты подачи в 2025 году:

✅ Через сайт Роскомнадзора

С помощью личного кабинета оператора ПДн

✅ Через Госуслуги (если есть подтверждённая ЭЦП)

Для ИП и организаций, зарегистрированных на портале

✅ По доверенности — через юридическое лицо (например, через «Реестр Гарант»)

Какие сведения включает уведомление

1. Полное наименование и ИНН оператора

2. Адрес обработки персональных данных

3. Категории субъектов (клиенты, сотрудники, подписчики и др.)

4. Цели обработки (выполнение договора, продвижение услуг, реклама и пр.)

5. Способы обработки (автоматизированные/неавтоматизированные)

6. Меры по обеспечению безопасности

7. Наличие трансграничной передачи

8. Дата начала обработки

Сроки подачи уведомления

• До начала обработки персональных данных

• При изменении данных — в течение 10 рабочих дней

• В 2025 году действует новый крайний срок — 30 мая, после которого начнутся массовые проверки и штрафы

Уведомление об обработке персональных данных 2025: что изменилось

С января 2025 года вступили в силу изменения:

• Уведомление стало обязательным даже для самозанятых

• Требуется точное описание всех категорий данных

• Проверяется соблюдение требований по хранению внутри РФ

• Отдельное внимание уделяется сайтам, мобильным приложениям и онлайн-сервисам

Как «Реестр Гарант» помогает с подачей уведомления

🔹 Подготовим уведомление без ошибок
🔹 Зарегистрируем вас в реестре РКН
🔹 Оформим все внутренние документы
🔹 Обеспечим размещение политики на сайте
🔹 Поможем при отказе или уточнении от Роскомнадзора

Ответственность за неподачу уведомления

Часто задаваемые вопросы

📌 Нужно ли подавать уведомление, если у меня только форма обратной связи на сайте?
Да. Даже одна форма — это сбор ПДн.

📌 Могу ли я подать уведомление сам?
Да, но оно часто отклоняется из-за неточностей. Мы помогаем избежать отказа.

📌 Что делать, если Роскомнадзор отказал?
Мы проанализируем причину, исправим и подадим повторно без дополнительной оплаты.

Контакты

Реестр Гарант — регистрация уведомлений в Роскомнадзор под ключ
📞 89005746601
📩 info@vnesenie-v-reestr.ru
🌐 vnesenie-v-reestr.ru

Бесплатная консультация и помощь в подаче уведомления об обработке персональных данных — за 1 день.