Обязательна ли регистрация в Роскомнадзоре для всех организаций?
Обязанность уведомить ведомство возникает у оператора, то есть у любого, кто обрабатывает персональные данные: клиентов, сотрудников, посетителей сайта. Исключения в законе есть, но они узкие, и полагаться на них без проверки конкретной ситуации рискованно. На разборе мы отвечаем прямо, попадаете вы под обязанность или нет.
Какие штрафы за отсутствие регистрации?
За неуведомление о намерении обрабатывать персональные данные юридическое лицо штрафуют на сумму от 100 000 до 300 000 ₽ по статье 13.11 КоАП. Отдельный состав — неуведомление о неправомерной или случайной передаче данных: там штраф для юридических лиц составляет от 1 до 3 млн ₽. Размеры действуют после ужесточения 30 мая 2025 года.
Какие документы нужны оператору персональных данных?
Помимо самого уведомления — политика обработки персональных данных, положение о защите, формы согласий под ваши цели обработки, приказ о назначении ответственного и инструкции для сотрудников. Если вы работаете со специальными категориями данных или биометрией, к этому обычно добавляют модель угроз и описание организационных мер защиты: состав определяется характером обработки и применимыми требованиями к защите информации.
Сколько стоит регистрация в Роскомнадзоре?
Государственной пошлины нет, подача через портал бесплатна. Платным может быть только сопровождение: подача уведомления — от 4 900 ₽, уведомление с комплектом внутренних документов — от 11 500 ₽, комплексная работа с аудитом и подготовкой к проверке — от 24 900 ₽.
Сколько времени занимает процедура?
Само уведомление заполняется и подаётся быстро, основное время уходит на разбор обработки и подготовку документов. В наших проектах от обращения до записи в реестре обычно проходит от нескольких дней до трёх недель — в зависимости от того, насколько сложен профиль обработки.
Есть ли уголовная ответственность за нарушения с персональными данными?
Да, статья 272.1 УК РФ. Она касается незаконного использования и передачи компьютерной информации с персональными данными, полученной путём неправомерного доступа: штраф до 300 000 ₽ либо лишение свободы до четырёх лет. Если речь о данных несовершеннолетних, специальных категориях или биометрии — до 700 000 ₽ либо до пяти лет. Важно, что состав требует именно неправомерного доступа, а не любого инцидента у оператора.
Можно ли подать уведомление самостоятельно?
Можно, портал открыт и пошлины нет. Сложность не в подаче, а в корректном описании целей обработки и категорий данных: ошибки здесь приводят к возврату уведомления, а неполные сведения — к претензиям при проверке.
Нужно ли обновлять сведения при изменениях в организации?
Да. При изменении целей обработки, категорий данных, ответственного за организацию обработки или иных сведений из уведомления подаётся информационное письмо. Устаревшие данные в реестре — типичная находка при проверке.