Исключение из реестра Минпромторга в 2026 году: реальные сроки отчётности и продления

С 2026 года записи в реестре Минпромторга исключают не по расплывчатому «сроку давности», а по конкретному новому основанию: непредоставлению годового отчёта о произведённой и отгруженной продукции. Отчёт за 2025 год нужно подать в ГИСП до 1 апреля 2026 года — при пропуске срока запись аннулируют с 1 июля.

Главное: основание для исключения: подпункт «е» пункта 41 правил ПП №719 в редакции постановления №901 от 16.06.2025. После 1 апреля действует 90-дневный период проверки (до 30 июня), и только с 1 июля запись, по которой не подан отчёт, аннулируется. Отдельно постановлением №1182 от 07.08.2025 (в силе с 16.08.2025) срок действия реестровой записи увеличен с 3 до 5 лет — это снижает, а не повышает риск автоматической потери статуса по истечении срока.

Что за отчёт нужно подать до 1 апреля

В отчёте указываются фактический объём выпуска продукции — в единицах измерения, соответствующих коду ТН ВЭД, и объёмы отгрузок с детализацией по кварталам. Речь именно о произведённой и отгруженной продукции, а не о закупленных комплектующих. Путать эти два показателя не стоит: у них разное назначение и разная методика расчёта.

Производителей, чья реестровая запись сформирована после 31 декабря 2025 года, от отчётности за 2025 год освободили отдельным письмом Минпромторга (от 11.03.2026 №23984/12) — если компания попала в реестр уже в конце 2025-го или в 2026 году, отчитываться за период, когда записи ещё не существовало, не нужно. Уточнить эту деталь стоит напрямую в личном кабинете ГИСП, если дата включения близка к границе года.

Сроки: 1 апреля, 30 июня, 1 июля

Пропуск отчётности — не единственное основание для исключения записи из реестра, но именно оно стало новым и наиболее массовым фактором риска на 2026 год: компании, которые годами спокойно работали с действующей реестровой записью, рискуют потерять её не из-за качества продукции, а из-за формального пропуска обязанности, о которой могли не знать, если не отслеживают изменения ПП №719.

Другие основания для исключения записи

Помимо непредоставления отчёта, реестровая запись теряет силу при ликвидации компании или начале процедуры банкротства (сверяется с базой ФНС), при истечении срока действия сертификатов и деклараций, приложенных к заявке, при отзыве сертификата органом сертификации или признании технических условий недействительными. Каждое из этих оснований действует независимо от годовой отчётности: даже своевременно поданный отчёт не спасает запись, если истёк срок действия приложенного сертификата соответствия.

Срок действия записи увеличен до 5 лет

Постановление Правительства №1182 от 07.08.2025 (в силе с 16.08.2025) увеличило стандартный срок действия реестровой записи, сформированной на основании акта экспертизы ТПП, с 3 до 5 лет. Изменение распространяется и на записи, выданные до вступления постановления в силу, при условии, что продукция продолжает соответствовать требованиям приложения к ПП №719. Автоматического продления это не даёт: подтверждение соответствия оформляется через ГИСП и ТПП России, которая заверяет продлённый период действия записи в пределах нового пятилетнего срока.

Как проверить статус своей записи и не пропустить отчётность

• Войдите в личный кабинет на gisp.gov.ru через УКЭП руководителя и откройте раздел с реестровыми записями компании.
• Проверьте по каждой записи дату истечения срока действия и статус подачи годового отчёта о произведённой продукции за 2025 год.
• Сверьте сроки действия приложенных сертификатов соответствия и деклараций — их истечение не связано с годовой отчётностью и проверяется отдельно.
• Если запись сформирована после 31 декабря 2025 года, уточните в поддержке ГИСП, распространяется ли на неё освобождение от отчётности за 2025 год.
• При обнаружении расхождений в реквизитах компании (название, ИНН, юридический адрес) подайте заявку на актуализацию данных заранее, не дожидаясь автоматической проверки.

Чем грозит аннулирование записи для участия в госзакупках

Реестровая запись — не формальность для отчётности, а основание для приоритета продукции в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ: заказчик обязан отдавать предпочтение товару из реестра при его наличии на торгах. Аннулирование записи автоматически лишает продукцию этого статуса — компания не может ссылаться на реестровый номер в заявке, даже если формально готова поставить нужный товар в нужный срок. Если аннулирование совпадает по времени с подачей заявки на конкретный тендер, ситуация становится критической: пока запись не восстановлена или не оформлена заново, участвовать в закупках с реестровым приоритетом нельзя.

Особенно уязвимы компании, у которых ответственность за подачу отчётности размыта между несколькими сотрудниками или полностью лежит на одном человеке без резервного контроля: смена офис-менеджера, пропущенное письмо на корпоративную почту или банальная невнимательность к календарю в феврале-марте способны стоить компании статуса на несколько месяцев вперёд, пока идёт повторное включение.

Если запись уже аннулирована

Если аннулирование произошло из-за формальной ошибки — например, отчёт был подан, но система его не засчитала, — стоит запросить через личный кабинет ГИСП официальную причину исключения и приложить подтверждающие документы: квитанцию о подаче отчёта, переписку с поддержкой. Если основание объективно (отчёт действительно не подавался или истёк срок сертификата), придётся проходить процедуру включения заново, но часть технической документации — ТУ, чертежи — как правило, остаётся актуальной и может использоваться повторно; обновить нужно только просроченные протоколы испытаний и сертификаты.

Учитывая, что закон отводит на подачу отчётности конкретный срок с известной датой (1 апреля) и понятным периодом проверки, разумный шаг — заранее внести эту дату в календарь компании или поручить контроль такого рода сроков специалисту, который сопровождает работу с реестром: пропуск формального дедлайна обходится значительно дороже, чем его своевременное соблюдение.