Инвентаризация записей
Смотрим, какие позиции продукции внесены в реестр, в каком статусе они находятся и по каким из них наступила обязанность отчитаться. Компании с широкой номенклатурой нередко забывают про часть записей.
бесплатно
ПП РФ №719, п. 41
Срок — 1 апреля
90 дней до исключения
ГИСП
Подготовка и сдача отчётности в ГИСП
Реестровая запись живёт не сама по себе: производитель ежегодно представляет сведения об объёмах произведённой и отгруженной продукции. Срок наступает 1 апреля, а непредставление сведений в течение 90 дней после него — основание для исключения продукции из реестра. Мы собираем данные, сверяем их с реестровой записью и подаём отчёт.
Правило, которое многие считают новым: исключение из реестра за непредставление сведений действует давно. Минпромторг напоминал о нём письмом от 11.03.2026 №23984/12 именно как о действующем порядке, а не как о нововведении. Отсчёт девяноста дней идёт от установленного срока отчётности, наступающего 1 апреля, — то есть к началу июля запись может быть аннулирована.
Коротко
Главное об отчётности в ГИСП
Ответы, за которыми обычно приходят на эту страницу.
- Производители, включённые в реестр промышленной продукции, ежегодно представляют сведения об объёмах произведённой и отгруженной продукции. Порядок установлен пунктом 41 Правил ПП №719.
- Установленный срок отчётности наступает 1 апреля. Непредставление сведений в течение 90 дней после него является основанием для исключения продукции из реестра.
- Правило действует не первый год: Минпромторг напоминал о нём письмом от 11.03.2026 №23984/12 как о действующем порядке.
- Исключение из реестра означает потерю преференций в закупках, а возвращение статуса требует повторного прохождения процедуры включения с подтверждением соответствия — это дольше и дороже годового отчёта.
Маршрут
Как проходит подготовка отчёта
Начинаем с реестровых записей: отчитываться нужно ровно по тем позициям, которые внесены в реестр.
Сбор сведений
Собираем данные об объёмах произведённой и отгруженной продукции за отчётный период. Источник — первичные документы и учётная система: цифры должны подтверждаться, а не браться из оперативной справки.
основной этапСоответствие записи
Сверяем номенклатуру в отчёте с формулировками реестровой записи. Расхождение в наименовании или коде продукции — типичная причина возврата отчёта на доработку.
до подачиПодача через ГИСП
Отправляем сведения через личный кабинет в ГИСП с электронной подписью и контролируем принятие отчёта. Подтверждение сохраняем: оно пригодится при любых вопросах о статусе записи.
отчёт принятЧто сдаём
Из чего состоит отчётность
Формально это несколько показателей, но собрать их корректно сложнее, чем кажется.
Объёмы производстваСколько продукции выпущено за отчётный период по каждой реестровой позиции. Данные должны соответствовать учёту и первичным документам.
Объёмы отгрузкиСколько продукции отгружено. Разница между производством и отгрузкой нормальна, но должна объясняться складскими остатками, а не ошибкой в данных.
Привязка к реестровой записиОтчёт подаётся по конкретным позициям реестра. Продукция, которой нет в записи, в отчёт не попадает, и наоборот.
Соблюдение срокаКлючевой параметр. Установленный срок наступает 1 апреля, и именно от него отсчитываются девяносто дней до основания для исключения.
Нормативная база
На чём держится обязанность
Одна норма, один срок и одно последствие — но именно на них держится ваша реестровая запись.
| Документ | Что регулирует | Что это значит для вас |
|---|---|---|
| ПП РФ №719, пункт 41 Правил | Порядок представления сведений об объёмах произведённой и отгруженной продукции производителями, включёнными в реестр. | Основание обязанности. Отчитываются те, у кого есть действующие реестровые записи, по каждой позиции продукции. |
| Срок отчётности | Установленный срок представления сведений наступает 1 апреля. | От этой даты отсчитывается период, по истечении которого возникает основание для исключения продукции из реестра. |
| Письмо Минпромторга от 11.03.2026 №23984/12 | Напоминание производителям о действующем правиле исключения из реестра при непредставлении сведений. | Подтверждает, что порядок не новый, а работающий. Рассчитывать на «переходный период» не стоит. |
Зачем это нужно
Что вы защищаете отчётом
Отчётность выглядит формальностью ровно до того момента, когда запись аннулируют посреди тендерного сезона.
Сохранение реестровой записиСвоевременный отчёт снимает основание для исключения продукции из реестра. Это самая дешёвая страховка из возможных.
Работа преференций в закупкахПравила национального режима применяются к продукции, сведения о которой есть в реестре. Если запись исключена, механизм преференций для этой продукции перестаёт работать до восстановления статуса.
Экономия на повторной процедуреВозвращение статуса после исключения обычно означает повторное прохождение процедуры включения с экспертизой и подтверждением соответствия. По деньгам и срокам это несопоставимо с подготовкой отчёта.
Порядок в собственных данныхПодготовка отчёта заставляет сверить номенклатуру и учёт с реестровой записью. Расхождения лучше находить самим.
Стоимость проекта
Стоимость зависит от номенклатуры
Одна позиция с понятным учётом — это быстрая работа. Широкая номенклатура с десятками записей требует инвентаризации: какие позиции в реестре, по каким наступила обязанность, где данные не сходятся с записью.
Тарифы
Форматы работы
Стоимость зависит от числа реестровых позиций и состояния учёта.
| Формат | Что входит | Стоимость |
|---|---|---|
| Проверка статуса записей | инвентаризация позиций в реестре и сроков отчётности | бесплатно |
| Отчёт по одной позиции | сбор данных, сверка с записью, подача и контроль принятия | от 25 000 ₽ |
| Широкая номенклатура | инвентаризация всех записей и подготовка комплекта отчётов | рассчитывается по числу позиций |
| Срочная подготовка | работа в сжатые сроки при приближении дедлайна | по договорённости |
Практика
Три ситуации из практики
Забытые записи, расхождение данных и работа у самого срока.
Производитель с широкой номенклатурой
десятки позиций
Компания отчитывалась по части записей, о существовании остальных забыли. Провели инвентаризацию и закрыли отчётность по всем действующим позициям.
Все записи сохранены
Расхождение с реестровой записью
смена наименования
Продукция в учёте называлась иначе, чем в реестре, из-за чего отчёт возвращали. Привели формулировки в соответствие и подали заново.
Отчёт принят
Работа у дедлайна
март
Обращение пришло за несколько дней до срока. Собрали данные по первичным документам и подали отчёт вовремя, а расхождения разбирали уже после.
Срок соблюдён
Опыт
Пять ошибок при сдаче отчётности
Каждая из них может стоить реестровой записи, а вместе с ней — участия в закупках.
Пропуск срокаСамая дорогая ошибка. Отсчёт девяноста дней идёт от установленного срока, наступающего 1 апреля, и по его истечении появляется основание для исключения.
Отчёт не по всем позициямКомпания сдаёт отчёт по основной продукции и забывает про остальные записи. Исключить могут именно забытую позицию.
Данные не сходятся с записьюНаименование или код продукции в отчёте отличается от реестровой формулировки. Отчёт возвращают, а время идёт.
Цифры не подтверждены учётомОбъёмы берутся из оперативной справки, а не из первичных документов. При проверке расхождение объяснить нечем.
Некому податьЭлектронная подпись просрочена, доступ в личный кабинет утерян, ответственный уволился. Технические мелочи, которые всплывают в последний день.
Сомнения
«Это же формальность»
Что чаще всего слышим от производителей.
«Мы ничего не производили в этом году»Обязанность представить сведения не исчезает от того, что объёмы нулевые. Отсутствие отчёта воспринимается как непредставление сведений со всеми последствиями.
«Успеем в последний момент»Технически да, но если данные не сойдутся с реестровой записью, отчёт вернут — а времени на исправление уже не будет.
«Сдадим сами, там пара цифр»Если позиция одна и учёт в порядке, так и есть. Проблемы начинаются при широкой номенклатуре и расхождениях в наименованиях.
«Нас же предупредят»Рассчитывать на предупреждение не стоит: правило действует давно, и Минпромторг напоминал о нём отдельным письмом как о работающем порядке.
Как мы работаем
Сначала инвентаризация записей
Первое действие — выяснить, по каким позициям у вас вообще есть обязанность отчитаться.
Проверка статуса бесплатноСмотрим действующие реестровые записи и сроки. Часто выясняется, что часть позиций выпала из поля зрения компании.
Сверка данных с записьюПроверяем соответствие наименований и кодов до подачи, а не после возврата отчёта.
Подача и контроль принятияОтправляем отчёт и убеждаемся, что он принят. Подтверждение сохраняем и передаём вам.
Напоминание на следующий годКлиентам на сопровождении напоминаем о сроке заранее — за месяц, а не за неделю.
Вопросы и ответы
Вопросы и ответы
Коротко о том, что спрашивают производители до начала работы.
Кто обязан сдавать отчётность в ГИСП?
Производители, продукция которых включена в реестр промышленной продукции. Порядок представления сведений об объёмах произведённой и отгруженной продукции установлен пунктом 41 Правил, утверждённых постановлением №719.
Какой срок сдачи?
Установленный срок отчётности наступает 1 апреля. Именно от него отсчитывается период в девяносто дней, по истечении которого возникает основание для исключения продукции из реестра.
Что будет, если не сдать отчёт?
Непредставление сведений в течение девяноста дней после установленного срока является основанием для исключения продукции из реестра. Это означает потерю преференций в закупках, а для возвращения статуса, как правило, требуется заново пройти процедуру включения с экспертизой.
Нужно ли отчитываться, если продукция не производилась?
Обязанность представить сведения сохраняется. Нулевые объёмы — это тоже сведения, а вот их отсутствие расценивается как непредставление отчётности.
Это новое правило?
Нет, порядок действует не первый год. Минпромторг напоминал о нём письмом от 11.03.2026 №23984/12 именно как о действующем правиле, а не как о нововведении, поэтому рассчитывать на снисхождение из-за «неожиданности» требования не приходится.
Что делать, если данные в учёте не совпадают с реестровой записью?
Сначала привести формулировки в соответствие: наименование и код продукции в отчёте должны совпадать с реестровой записью. Если расхождение возникло из-за изменения самой продукции, это отдельный вопрос — возможно, потребуется актуализация записи.
Можно ли сдать отчёт самостоятельно?
Да, отчёт подаётся через личный кабинет в ГИСП с электронной подписью. Если позиция одна и учёт в порядке, это несложно. Сложности начинаются при широкой номенклатуре, когда часть записей выпадает из поля зрения.
Сколько стоит подготовка отчёта?
Проверка статуса записей — бесплатно. Отчёт по одной позиции — от 25 000 ₽, для широкой номенклатуры стоимость считается по числу реестровых позиций. Срочная подготовка возможна, но обходится дороже.
База знаний
Материалы о работе с реестром
Разборы требований ПП №719, отчётности и оснований для исключения.
Загрузка материалов…
Первый шаг
Проверим статус ваших записей
Пришлите наименование компании или ИНН — посмотрим, какие позиции продукции числятся в реестре, по каким наступила обязанность отчитаться и не приближается ли срок. Проверка бесплатная, подготовка отчёта — от 25 000 ₽. Если удобнее голосом: +7 920 898-17-18.
Актуально на 31 июля 2026 года. Порядок отчётности сверен с Правилами по ПП РФ №719. Если запись уже исключена, потребуется новая процедура: посмотрите включение продукции в реестр и акт экспертизы ТПП.