Кейс · практика «Реестр Гарант»

Десять лет делали валы по чужим чертежам. Пока автозавод не попросил акт

Производитель приводных валов потерял бы контракт с автозаводом, если бы не оформил акт экспертизы на компоненты. Беда была в том, что своей документации у него не было — только чертежи заказчика.

10 летзавод делал валы без своей документации
5 модификацийприводных валов
3 неделиушло на акт экспертизы
1 актна компоненты вместо полного реестра
С чего началось

Автозавод поставил условие: акт или прощаемся

Небольшой завод точит приводные валы для трансмиссий и сельхозтехники.

Работал по договорам с автозаводом и несколькими машиностроителями. Десять лет всё было спокойно: заказчик даёт чертёж, завод точит, отгружает.

Спокойствие кончилось, когда автозавод начал вносить свою технику в реестр Минпромторга. Для подтверждения локализации машины ему понадобились акты экспертизы на компоненты — в том числе на приводной вал. Поставщику условие поставили коротко: «даёте акт — остаёмся, нет — ищем другого».

Причина

За десять лет — ни одного своего документа

Вот тут всё и всплыло.

На вал у завода не было ни технических условий, ни техпроцесса, ни описания операций. Только чужие чертежи, по которым он и работал все эти годы.

«У нас всё по чертежам заказчика. Какие бумаги? Мы вал точим, а не паспорт на него пишем», — примерно так отвечал начальник производства на вопрос о документации.из разговора с производством завода

Валу не нужна реестровая запись

Он компонент, а не конечное изделие. Заказчику нужен акт экспертизы на компоненты — документ, который подтверждает, что вал реально делается в России: с описанием операций и происхождением материала. Это быстрее и дешевле полного реестра. Завод просто не знал, что нужен именно он.

Что сделали

Описали то, что завод делал руками

Разработали документацию на узел с нуля.

Составили технические условия и техпроцесс на приводной вал: токарная обработка, термообработка, шлифовка, балансировка. Привязали каждую операцию к станкам и площадке, подтвердили происхождение заготовки. Отдали комплект в ТПП и получили акт экспертизы на компоненты.

Завод впервые увидел на бумаге то, что делал руками десять лет, — и оказалось, что описать это не сложнее, чем выточить.

Результат

Контракт остался у завода

Акт готов за три недели.

Автозавод закрыл по приводному валу свою локализацию и продолжил закупаться у прежнего поставщика. Завод не потерял ни заказчика, ни объёмы — а заодно получил документацию, которую теперь подтянет и по остальным узлам.

Вопросы

Что спрашивают чаще всего

Коротко и по делу.

Чем акт экспертизы на компоненты отличается от реестровой записи?

Реестровая запись оформляется на конечное изделие, которое попадает в реестр. Акт экспертизы на компоненты нужен, когда ваш узел идёт внутрь чужого изделия: он подтверждает, что компонент производится в России, чтобы заказчик закрыл локализацию своей конечной продукции. Это быстрее и дешевле полного реестра.

Можно ли получить акт на компоненты, если работаешь по чертежам заказчика?

Да. Чертежи заказчика — это нормально, по ним работают тысячи подрядчиков. Но для акта нужна своя технологическая документация: описание операций, оборудование, происхождение материала. Её разрабатывают под конкретный узел, и именно её чаще всего и не хватает.

Зачем автозаводу акт на компоненты?

Чтобы подтвердить российское происхождение своей машины при включении в реестр или участии в закупках по национальному режиму. Машина состоит из узлов, и по каждому значимому узлу нужно доказательство, что он сделан в России. Ваш акт на компоненты закрывает эту позицию.

Сколько занимает оформление акта на компоненты?

В этом проекте — три недели. Срок зависит от готовности технической документации и загрузки уполномоченной ТПП. Если технологию приходится описывать с нуля, это отдельный блок работ, который считается сразу.

Первый шаг

Вам нужен акт на компоненты или реестровая запись?

Пришлите, что вы производите и куда ваш узел идёт. Разберём, какой документ реально нужен — акт на компоненты или полная запись — и посчитаем срок. Первый разбор бесплатный. Если удобнее голосом: +7 920 898-17-18.

reestrgarant@mail.ru

Акт экспертизы на компоненты — отдельная услуга, она не заменяет реестровую запись на конечное изделие, но закрывает происхождение узла. Подробнее о требованиях — ПП РФ №719.