Разработка «Мастер ПДн» компании ARinteg включена в Единый реестр российского ПО Минцифры. Продукту присвоена реестровая запись № 34402. Решение предназначено для автоматизации комплаенса по 152-ФЗ и подготовки организационно-распорядительной документации по процессам обработки персональных данных.
Продукт создан как самостоятельное развитие ранее разработанного ARinteg «Модуля УПДн» — решения для автоматизации учета персональных данных. В отличие от модуля, работающего как расширение конфигурации «1С:ЗУП», «Мастер ПДн» не привязан к «1С» и может работать с любой системой кадрового учета.
Что означает включение «Мастера ПДн» в реестр Минцифры
Включение в Единый реестр российского ПО Минцифры подтверждает, что «Мастер ПДн» получил реестровую запись в категории отечественного программного обеспечения. Для ARinteg это очередная запись в реестре: ранее в него был включен модуль «Учёт персональных данных» — приказом Минцифры России от 21.04.2021 № 396, реестровый № 10346.
«Учёт персональных данных» выполнен в виде расширения для «1С:Зарплата и управление персоналом» и сертифицирован компанией 1С как расширение приложения. Его функциональность связана с ведением учета ПДн и документов в организациях, обрабатывающих персональные данные. Новый продукт ARinteg снимает ограничение на использование только одной кадровой системы.
| Решение ARinteg | Особенность работы | Реестровые сведения |
|---|---|---|
| «Мастер ПДн» | Работает с любой системой кадрового учета, не привязан к «1С» | № 34402 в Едином реестре российского ПО Минцифры |
| «Модуль УПДн» / «Учёт персональных данных» | Расширение к конфигурации «1С:ЗУП» | Приказ Минцифры России от 21.04.2021 № 396, № 10346 |
Какие процессы обработки ПДн автоматизирует продукт
«Мастер ПДн» строит структуру документов от процессов обработки персональных данных в организации. Такой подход позволяет сформировать комплект документов с учетом того, кто, зачем и как обрабатывает ПДн.
Среди заявленных возможностей решения:
- ведение и создание перечня обрабатываемых персональных данных;
- определение уровней защищенности ПДн в информационных системах персональных данных;
- формирование номенклатуры согласий на обработку, передачу и распространение ПДн;
- подготовка согласий для каждого субъекта персональных данных с учетом функционала сотрудника;
- автоматическое создание организационно-распорядительных документов по процессам обработки ПДн;
- подготовка документов, готовых к утверждению в организации.
В решении автоматически создается более 40 документов. После подготовки ответственному за обработку ПДн остается ввести их в действие приказом по организации.
Как формируется комплект регламентной документации
Разработка организационно-распорядительных документов по обработке персональных данных относится к трудоемким задачам. «Мастер ПДн» предназначен для автоматизации этой работы: сначала фиксируются процессы обращения с ПДн, затем на их основе формируется документация.
- Организация определяет состав обрабатываемых персональных данных и процессы их обработки.
- В решении устанавливаются уровни защищенности ПДн в информационных системах персональных данных.
- Для субъектов ПДн автоматически формируется номенклатура согласий, включая согласия на обработку, передачу и распространение данных.
- Продукт создает комплект документов, который можно передать на утверждение.
- Организация вводит подготовленные документы в действие своим приказом.
ARinteg сообщает, что продукт позволяет сократить до 90% времени подготовки регламентной документации. По оценке коммерческого директора ARinteg Дмитрия Слободенюка, автоматизация дает компаниям возможность на 100% документарно подготовиться к проверкам регуляторов.
«Наша обширная практика аудитов говорит о том, что организации, где автоматизированы такие трудоемкие процессы, спокойно и без штрафов проходят проверки Роскомнадзора и остальных регуляторов», — сказал коммерческий директор ARinteg Дмитрий Слободенюк.
Связь автоматизации с защитой персональных данных
Защита ПДн начинается с выстраивания корректных процессов обращения с данными. Автоматизация подготовки организационно-распорядительных документов помогает поддерживать актуальный комплект документации, основанный на реальных процессах организации.
ARinteg связывает такую работу со снижением рисков утечек персональных данных, штрафов и репутационных рисков. В материалах о продукте упоминаются штрафы за утечки ПДн до 500 млн руб. Автоматизация также позволяет оперативно сформировать доказательную базу того, что организация предприняла возложенные законом меры по защите персональных данных.
Внимание регуляторов к соблюдению требований нормативных документов, включая 152-ФЗ, усиливается. При этом закон не разделяет персональные данные сотрудников и клиентов: требования к обработке применяются к обеим категориям информации.
Развитие линейки ARinteg для учета ПДн
Предыдущая разработка ARinteg — «Модуль УПДн» — за последние пять лет была внедрена и используется сотнями российских компаний. Решение позволяет вести работу с ПДн по нескольким организациям или структурным подразделениям, назначать ответственных сотрудников, вести реестр допущенных к обработке ПДн работников, создавать уведомления о начале обработки данных и работать с запросами субъектов ПДн.
Модуль также поддерживает ведение принятых и утвержденных организационно-распорядительных документов, создание согласий на обработку ПДн и договоров поручения обработки ПДн. Он был разработан для создания и ведения реестра документов в организациях, обрабатывающих персональные данные, а его дистрибуцией по партнерскому соглашению занимается «1С».
«Мастер ПДн» продолжает это направление, но ориентирован на автоматизацию документарной части процессов без привязки к конфигурации «1С:ЗУП». Это расширяет возможности применения отечественного ПО ARinteg в организациях с разными системами кадрового учета.
Частые вопросы
Какой номер записи «Мастера ПДн» в реестре российского ПО?
«Мастер ПДн» включен в Единый реестр российского ПО Минцифры под номером 34402.
Для чего предназначен «Мастер ПДн»?
Решение автоматизирует комплаенс по 152-ФЗ, учет процессов обработки персональных данных и подготовку организационно-распорядительных документов.
Может ли «Мастер ПДн» работать не с «1С»?
Да. Продукт не привязан к «1С» и может работать с любой системой кадрового учета.
Сколько документов автоматически создает решение?
В «Мастере ПДн» автоматически создается более 40 документов, готовых к утверждению.
Чем новый продукт отличается от «Модуля УПДн»?
«Модуль УПДн» является расширением к конфигурации «1С:ЗУП», тогда как «Мастер ПДн» не имеет такого ограничения и рассчитан на работу с различными кадровыми системами.
Какие согласия формирует «Мастер ПДн»?
Решение автоматически формирует номенклатуру согласий на обработку, передачу и распространение персональных данных для каждого субъекта ПДн с учетом функционала сотрудника.
Позиция экспертов Реестр Гарант
Команда «Реестр Гарант» обращает внимание: «Мастер ПДн» получил реестровую запись № 34402 в Едином реестре российского ПО Минцифры. Продукт отличается от ранее включенного в реестр модуля «Учёт персональных данных» отсутствием привязки к «1С:ЗУП». Его заявленная функция — автоматизировать подготовку документов по реальным процессам обработки ПДн.
