Реестр ГарантРеестры · Документы · Развитие +7 920-898-17-18 КонсультацияИИ · по нашей базе

Пульт решений

Одна команда. Разные возможности.Обсудить задачу ИИ-консультация
Кейс · практика «Реестр Гарант»

Резервные копии в AWS грозили блокировкой сервиса. Как локализовали инфраструктуру в РФ и внесли SaaS в реестр РКН

Федеральная облачная SaaS-платформа кадрового учета и электронного документооборота обслуживала 400 000 сотрудников ритейлеров на 150 млн ₽ в год. Проверка Роскомнадзора выявила репликацию баз в облако AWS и отсутствие компании в Реестре операторов персональных данных. Перенесли базы в аттестованный российский ЦОД, оформили уведомление по 152-ФЗ и сняли угрозу штрафа в 18 млн ₽.

1 месяцзаняла миграция инфраструктуры и регистрация в реестре РКН
400 000субъектов персональных данных защищены по требованиям 152-ФЗ
18 млн ₽предотвращенный оборотный штраф по ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ
УЗ-1подтвержден высший уровень защищенности персональных данных
С чего началось

«Роскомнадзор прислал предписание: либо подтверждаете локализацию в РФ, либо блокировка»

Требования статьи 18 части 5 закона 152-ФЗ о локализации баз персональных данных на территории РФ стали зоной жесткого контроля надзорных органов.

Российская IT-компания развивает популярную SaaS-платформу кадрового электронного документооборота (КЭДО): сервис автоматизирует подписание трудовых договоров, заявлений на отпуск, ведение табелей учета рабочего времени и расчет премий. В системе хранятся паспортные данные, СНИЛС, ИНН и банковские реквизиты сотен тысяч граждан.

В ходе надзорных мероприятий Роскомнадзор выявил, что компания не состоит в Реестре операторов персональных данных. При углубленной проверке регулятор зафиксировал грубейшее нарушение: хотя фронтенд сервиса работал в Москве, ночные резервные копии баз данных PostgreSQL и архивные логи действий сотрудников автоматически реплицировались в европейский дата-центр Amazon Web Services (AWS во Франкфурте) в целях резервирования на случай аварий.

Регулятор выставил официальное предписание с требованием устранить нарушение части 5 статьи 18 закона №152-ФЗ в течение 30 дней. В противном случае компании грозило внесение доменных имен сервиса в Единый реестр запрещенных сайтов, немедленная блокировка через ТСПУ и наложение штрафа до 18 миллионов рублей по части 8 статьи 13.11 КоАП РФ. Это означало мгновенный крах бизнеса с потерей годового дохода в 150 млн рублей.

Что сделали

Мигрировали резервные копии в российский ЦОД и привели документацию в соответствие с 152-ФЗ

Команда «Реестр Гарант» по защите персональных данных провела комплексный аудит и сформировала доказательную базу для Роскомнадзора.

Срочный перенос репликации в аттестованный ЦОД РФПолностью отключили репликацию в AWS. Развернули резервный географически распределенный кластер в российском дата-центре Selectel, аттестованном по требованиям безопасности персональных данных уровня УЗ-1 / К1.
Разработка локальных нормативных актов по ИСПДнРазработали полный пакет обязательных организационно-распорядительных документов: Политику обработки персональных данных, Модель угроз безопасности информации, Приказы о назначении ответственных лиц и Регламент реагирования на утечки.
Оформление и подача уведомления оператора в РоскомнадзорЗаполнили и направили в Роскомнадзор электронное уведомление об обработке персональных данных с указанием точных адресов центров обработки данных на территории РФ, правовых оснований и категорий субъектов.
Успешное закрытие предписания регулятора без штрафовПредоставили в Управление Роскомнадзора акты уничтожения резервных копий на зарубежных серверах, договоры с российскими дата-центрами и акты проверки защищенности, полностью сняв все претензии регулятора.
Результат

Компания внесена в реестр РКН, предписание закрыто, бизнес спасен

SaaS-платформа подтвердила высочайший уровень защищенности персональных данных и сохранила доверие корпоративных клиентов.

Реестр РКНкомпания официально внесена в Реестр операторов персональных данных
0 ₽ штрафовпредписание Роскомнадзора закрыто без административных санкций
150 млн ₽сохранен годовой объем выручки сервиса от корпоративных клиентов
100% баз в РФполное соблюдение требований ч. 5 ст. 18 закона №152-ФЗ
«Для нашего сервиса предписание Роскомнадзора было вопросом жизни и смерти. Оборотный штраф и блокировка домена убили бы компанию за одну неделю. Юристы “Реестр Гарант” действовали молниеносно: помогли за 10 дней перенести инфраструктуру в аттестованный ЦОД и подготовить безупречные документы для РКН. Мы вошли в реестр операторов и защитили бизнес», — основатель и генеральный директор SaaS-сервиса.

Компания успешно прошла аудит информационной безопасности со стороны служб безопасности крупнейших банков-клиентов.

Вопросы и ответы

Частые вопросы по Реестру операторов персональных данных Роскомнадзора

Требования Федерального закона №152-ФЗ к операторам персональных данных.

Кто обязан входить в Реестр операторов персональных данных Роскомнадзора?

В соответствии со статьей 22 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», практически любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, осуществляющий обработку персональных данных (клиентов, работников, пользователей сайтов), обязан направить уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных.

Что требует закон о локализации баз персональных данных (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ)?

При сборе персональных данных оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации. Хранение первичных или резервных баз за рубежом влечет блокировку сайтов и штрафы до 18 млн рублей (ч. 8 ст. 13.11 КоАП РФ).

Какие правила действуют для трансграничной передачи персональных данных?

С 1 марта 2023 года операторы обязаны направлять в Роскомнадзор отдельное предварительное уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу данных. До получения одобрения или до истечения установленного срока передавать данные в страны, не обеспечивающие адекватный уровень защиты, запрещено.

Какой штраф грозит за отсутствие в реестре операторов Роскомнадзора?

Непредставление или несвоевременное представление уведомления об обработке персональных данных влечет административную ответственность по статье 19.7 КоАП РФ, а проведение проверок РКН выявляет нарушения локализации с многомиллионными оборотными штрафами.

Практика «Реестр Гарант»

Что посмотреть после кейса

Другие проекты по ПП РФ № 719

Специалисты по проекту

Александр Сергеевич Новиков

Ведущий юрист по техническому регулированию и ФАС

  • Споры с ТПП
  • Минпромторг
  • Арбитраж
  • ФАС
  • Закупки 44-ФЗ/223-ФЗ
  • Отказы ГИСП

Андрей Геннадьевич Тарасов

Эксперт по включению в реестр предприятий ОПК и спецреестры

  • Реестр ОПК
  • Реестр утилизаторов РОП
  • Реестр туроператоров
  • Таможенные брокеры
Первый шаг

Проведём аудит по 152-ФЗ и внесем вашу компанию в реестр операторов Роскомнадзора

Пришлите описание IT-инфраструктуры, перечень используемых баз данных и категории обрабатываемых персональных данных. Эксперты «Реестр Гарант» проверят соблюдение требований локализации, подготовят обязательный пакет локальных актов и сопроводят взаимодействие с Роскомнадзором. Телефон экспертного отдела: +7 920 898-17-18.

reestrgarant@mail.ru

Экспертное сопровождение операторов персональных данных — от 60 000 ₽. Нормативная база: 152-ФЗ «О персональных данных», ст. 18 и 22.